За съжаление не можете нормално да „анулирате“ имейл, изпратен по погрешка, следователно, след като съобщението бъде изпратено, то ще пристигне до местоназначението си и нищо не може да се направи, за да го предотврати. Има обаче някои имейл клиенти, които имат функция да извикат ново изпратен имейл обратно, дори ако той може да се използва само в много ограничени ситуации. Поради тази причина, като цяло, когато изпращате имейли, е по-добре да не натискате бутона Изпращане, докато не сте абсолютно сигурни, че всичко е написано правилно и че получателите са правилните. Имейлът не е като коментар на уебсайт или блог, който можете да изтриете или редактирате, след като го публикувате.
Когато изпраща имейл, имейл клиентът изпраща копие на съобщението до пощенския сървър, който управлява адреса на получателя и не може да бъде изтрит оттам, защото сървърът е напълно извън контрол. Има обаче някои решения за отмяна на изпращането на имейл, изпратен по грешка .
Някои пощенски клиенти вместо това дават възможност да натиснат бутона „ отмяна “ след изпращане на имейл, поне за няколко секунди.
По този начин, ако случайно натиснете бутона „Изпращане“, можете незабавно да го анулирате и да попречите на получателя да получи съобщението.
Както вече споменахме, Microsoft Outlook съдържа функция за „извикване“, която ви позволява да припомняте съобщения по електронна поща в някои случаи.
Наскоро също стана възможно да се отмени изпращането на имейл в Outlook.com
Същото може да се направи, много по-точно, ако използвате Gmail .
Анулиране на имейли, изпратени в Microsoft Outlook
Функцията за изтегляне на Microsoft Outlook ви позволява да активирате възможността да отмените изпращането на неправилен имейл и да изтриете изходящи съобщения, преди да бъдат изпратени.За да направите това, в Microsoft Outlook отидете в менюто Файл> Информация, в " Правила и предупреждения " натиснете " Управление на правила и предупреждения " и създайте ново правило с съветника за създаване.
Прилагайте правилото само към изпратените съобщения и след това, след като отидете Next два пъти и потвърдите, намерете опцията за забавена доставка от няколко минути .
След това кликнете върху връзката на думата " някои ", за да изберете колко време да забавите доставката, т.е. изпращане на имейла.
По същество той гарантира, че след изпращане на имейл, той може да бъде изтрит от изходящата поща в рамките на една минута, преди действително да бъде изпратен.
Отказ Изпращане на имейл в Outlook.com
В Outlook.com можете да отмените изпращането на имейл, като активирате функцията в настройките. Той работи така, че ако затворите уеб страницата на Outlook или затворите браузъра, когато Outlook изпраща имейла, той ще бъде анулиран.За да активирате анулиране на имейл в Outlook.com, отворете Настройки и след това отидете на „ Преглед на всички настройки на Outlook “. В секцията Поща под „ Създаване и отговор “ има опцията Отказ за изпращане, която ви позволява да изберете период от време, в рамките на който можете да отмените изпращането на имейла, от 10 до 30 секунди. След това запазете настройките си.
Отказ на имейл в Gmail
Функцията за отмяна на изпращането на имейл в Gmail не е напомняне за вече изпратен имейл, а закъснение, зададено преди съобщението да бъде действително изпратено до сървъра на получателя.Отворете Gmail, отворете Настройки и след това върху Общи намерете и активирайте опцията Отказ за изпращане, задайте в рамките на колко секунди и запазете с бутона в долната част на страницата. Сега опитайте да изпратите съобщение до себе си и проверете дали след натискане на Enter в горната част се появява жълто с надпис: Съобщението е изпратено. Отказ Показване на съобщение .
След това можете да натиснете Отказ, за да не допуснете съобщението да стигне до вашата дестинация. Жълтото писане остава видимо за около 30 секунди, след което не може да се направи нищо, за да се предотврати предаването на това съобщение.
Можете да имате същата функция като „ UNDO Send “ от приложението Gmail на смартфон с Android и iPhone, което ви позволява да отмените изпращането на имейл съобщение, изпратено с вашия смартфон в рамките на няколко секунди.
Както видяхме, следователно, няма ефективен начин да отмените изпращането на имейл след изпращане, затова преди да кликнете върху бутона Изпращане, е по-добре да спрете за момент и да помислите два пъти.
