Google Календар е една от най-важните онлайн услуги на Google на работещо ниво, тъй като ви позволява да управлявате срещи, събития и ангажименти в онлайн програма, която може да бъде персонализирана във всичките й аспекти. Microsoft Outlook е основната и най-мощната програма за управление на електронната поща на вашия компютър, която също има ефективен и гъвкав интерфейс за управление на срещи и календари. Поради това става естествено да интегрирате онлайн услугата Google Calendar в Outlook, така че да можете да преглеждате всички календари на едно място и да запазите предимството на синхронизирането на срещи във всяко друго приложение .
В това ръководство ще ви покажем как да интегрирате Google Календар в Outlook и да синхронизирате календарите; ако не можем да използваме Outlook, ще ви покажем и как да синхронизирате онлайн календара в Mozilla Thunderbird (безплатни имейл клиенти и календари) и как да разглеждате Google Календар като отделно приложение на компютър.
Добавете Google Календар към Outlook
За да видим Google Календар в Outlook, първо трябва да стартираме абонамент за календара в услугата на Google. За целта имаме достъп до онлайн страницата на Google Календар, кликваме върху иконата с трите реда в горния ляв ъгъл, избираме календара за добавяне в колоната, натискаме трите точки до него и накрая кликваме върху Настройки и споделяне .
В новия прозорец превъртаме, докато не намерим елемента Secret адрес във формат iCal .
Ние копираме съдържащата се в нея връзка и отваряме програмата на Microsoft Outlook на нашия компютър. От Outlook натискаме най-отгоре в менюто File, избираме Settings Settings и натискаме елемента Settings .
В новия прозорец, който се отваря, натиснете раздела Интернет календари, изберете Нов елемент, поставете копирания адрес в Google Календар (можем също да натиснете CTRL + V директно на клавиатурата) и накрая щракнете върху Добавяне . В прозореца с опции за абонамент можем да изберем името на календара, който искате да видите в Outlook, след което натиснете OK . Сега календарът на Google ще се показва сред календарите на Outlook, просто натиснете иконата на календара в долната лява част и изберете името, предвидено за абонамента (присъства в Други календари ).
Забележка : промените, приложени към Google Календар в Outlook, няма да бъдат синхронизирани в онлайн календара; в този случай е по-добре винаги да действате от уебсайта.
Ако нямаме Office и Microsoft Outlook на компютъра си, можем също така да го инсталираме безплатно, използвайки един от методите, описани в нашето ръководство Всички начини за използване и изтегляне на Office безплатно .
Вижте Google Календар в Mozilla Thunderbird
Ако нямаме Office и Microsoft Outlook на компютъра си, все още можем да инсталираме Mozilla Thunderbird като мениджър на имейли и календари безплатно. След като Thunderbird е инсталиран на нашия компютър. В сравнение с Outlook, с Thunderbird можем да синхронизираме промените в четенето и писането, така че винаги да поддържаме актуализиран календара.След като Thunderbird е инсталиран на компютър, ние отваряме браузъра и изтегляме добавката за доставчик за Google Календар, като кликнете върху бутона за изтегляне
В края на изтеглянето отваряме програмата Mozilla Thunderbird, натискаме бутона с трите хоризонтални линии в горния десен ъгъл и избираме елемента Добавки, така че да отворим раздела Управление на добавките . От тук натискаме иконата на зъбно колело, избираме елемента Инсталиране на добавка от файл ..., избираме добавката, изтеглена по-рано, след това щракнете върху Инсталиране сега, за да го интегрирате в програмата. В края рестартираме, за да завършим инсталацията.
Сега можем да добавим Google Календар към Thunderbird, като щракнем върху иконата с трите хоризонтални линии в горния десен ъгъл, избираме New -> Calendar и посочваме в прозореца On the network или On the Network ; сега изберете елемента iCalendar (ICS), поставете връзката към абонамента към календара на Google (както се вижда в началото на главата на Outlook), натиснете Напред и разрешете на Доставчик за Google Календар да получи достъп до цялостното управление на календара. В края ще можем да управляваме нашия календар директно от Thunderbird, с възможност за добавяне на нови срещи и събития (те ще бъдат видими и от онлайн сайта на Google Calendar).
За да използваме Thunderbird по усъвършенстван начин, можем да прочетем нашето ръководство за Thunderbird, най-използваната и безплатна програма за електронна поща на компютър (от Mozilla) .
Как да добавите Google Календар в Windows
Ако използваме само Google Календар и искаме да избегнем необходимостта да инсталираме отделна програма, за да го управляваме, можем да бъдем доволни от приложението Calendar, интегрирано в Windows 10, което автоматично синхронизира контактите и събитията, които сме запазили в акаунта на Google.За да добавите Google Календар в Windows, отворете менюто "Старт" в долната лява част, потърсете приложението Календар, отворете го, натиснете иконата на зъбно колело в долната лява част и след това изберете елемента Управление на акаунта .
В новия прозорец щракнете върху елемента Добавяне на акаунт, щракнете върху иконата на Google и въведете нашите идентификационни данни за вход в акаунта на Google, чиито календари искаме да видим. В края на добавянето в Windows ще се появи нов календар, като всички срещи и събития, управлявани от Google Calendar, са перфектно синхронизирани в Windows.
Заключения
Ако често използваме Google Календар за работа, препоръчително е да синхронизираме всички важни срещи и събития и на нашия компютър, така че винаги да ги имаме под ръка и да получаваме известие, когато сме в близост до отбелязаното събитие. Както се вижда от ръководството, можем да добавим календара на Google към Outlook (с някои ограничения), към Thunderbird (с пълен контрол) и към Windows (в последния случай без да инсталираме никакво приложение от трети страни).Ако използваме онлайн календари и дневници за работа, в друго ръководство ви показахме всички най -добри онлайн дневници и календари за крайни срокове и срещи .
Ако вместо това искаме класически календар ясно видим на работния плот на компютъра, можем да добавим този, посочен в статията Календар на екрана на работния плот на компютъра .
Ние обичаме да управляваме нашите календари на Word или Excel "> Шаблони на календари на Word, Excel или PDF, така че можем веднага да създадем свой персонализиран календар за срещи, събития и напомняния.
