Години наред много хора търсят безплатни или евтини алтернативи на Microsoft Office, със смесени богатства и преценка, която често започва така: "работи добре, но не е едно и също нещо". Това беше вярно до пристигането на LibreOffice, роден от същите разработчици като OpenOffice, с безплатен и безплатен лиценз също и за търговски цели, който вече достигна зрялост, за да се превърне в сигурност, програма, която може да замени Microsoft Office както за двете дома и за професионална и бизнес употреба .
За тези, които използват LibreOffice от известно време, за тези, които наскоро са го използвали и най-вече за тези, които са го използвали, без да намерят удовлетворение, тук виждаме как да конфигурираме програмата най-добре с нейните опции да се променят и персонализират, за да оптимизират LibreOffice и да увеличат максимално ефективността му. за да направите програмата по-бърза, по-красива и лесна за използване .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: По-добри функции на LibreOffice в сравнение с Microsoft Office
1) Ускорете Libreoffice при зареждане
Ако искате да заредите LibreOffice по-бързо, има просто решение за коригиране на начина, по който програмата използва RAM.
Тази опция е зададена по подразбиране, за да накара LibreOffice да няма проблеми на по-стари или по-бавни компютри, но ако имате компютър с 3 GB RAM или повече, можете абсолютно да го оптимизирате и да му позволите да използва повече RAM.
След това отворете LibreOffice, отидете в менюто Tools в горната част и след това към Options .
В страничната лента изберете елемент от паметта и променете под Графичен кеш :
- Използване на Libre Office при 128 MB
- 10 MB памет на обект .
В страничната лента, под менюто LibreOffice, изберете Advanced и премахнете отметката от опцията „използвайте Java Runtime среда“.
Кликнете върху OK.
Що се отнася до последната опция, имайте предвид, че Java се използва главно за LibreOffice Base (еквивалент на Microsoft Access), така че ако никога не използвате Base, тъй като това е вероятно за 99% от потребителите, можете да деактивирате Java и да облекчите програмата,
2) Научете клавиши за бърз достъп
Както при всички програми, най-добрият начин да ускорите работата си е да научите и използвате комбинации от клавиши, за да можете да правите неща, без да сваляте ръцете си от клавиатурата, докато пишете.
Основните преки пътища са същите като Microsoft Office, а основните са:
F5 : За да отворите навигатора (вижте точка 5)
F7 : За да отворите проверката за правопис и граматика.
F11 : За да отворите менюто Стилове и форматиране.
Ctrl + F12 : Поставете таблица.
Ctrl + Number : за промяна на стила на писане; CTRL-0 избира основния стил на текста.
На уебсайта LibreOffice можете да намерите и научите всички клавишни комбинации
3) Променете файла по подразбиране, за да запазите документите
По подразбиране LibreOffice записва файлове, използвайки файлови формати на OpenDocument (ODT за текстови документи, ODS за електронни таблици, ODP за презентации).
Ако работите сами и за себе си, тези формати са добре.
Ако обаче планирате да споделяте тези документи с други хора, не можете да очаквате всички да имат тази програма, така че е по-добре да запазите файловете LibreOffice със същите формати като Word, Excel и Powerpoint.
След това отворете LibreOffice, отидете в менюто Tools, след това в менюто Options и в страничната лента изберете Load / Save и след това на General .
Вдясно променете опцията за тип документ, като поставите „ Текстов документ “ и промените Винаги запазване, като поставите XML на Microsoft Word 2007/2013 .
По този начин документите на Writer ще бъдат запазени, освен ако не промените ръчно, в Docx формат, тези на Calc във формат Xlsx и тези на Impress in Pptx .
Ако предпочитате, можете да използвате файловия формат doc или xls или ppt, като поставите опцията Запиши винаги като в Word 97 2003
4) Променете вида на иконата и вида на бутона
Иконата по подразбиране, използвана в LibreOffice, може да бъде променена, за да има по-тънка, по-малко разсейваща, по-обяснителна и по-ясна.
От менюто Инструменти> Опции изберете LibreOffice и след това върху Изглед, за да намерите опцията за размер и стил на иконата вдясно.
Сред тези, които могат да се използват, най-добрият е Breeze .
Освен това можете да използвате икони в LibreOffice, за да имате същите менюта като Microsoft Office, идеални за не губене на запознаване с програмата.
5) Използвайте навигатора
Ако работите с файлове, дълги няколко страници и сложни с изображения, графики, таблици или други елементи вътре, навигаторът е основен инструмент.
Можете да отворите навигатора, като натиснете F5 или от менюто View .
Навигаторът е карта на целия документ и осигурява бърз начин за преминаване от един раздел в друг, до заглавия, таблици, отметки, връзки, изображения и други елементи.
6) Използване на персонализирани стилове
Стиловете ви позволяват да създавате бързи пресети, които да използвате за форматиране на текст (избор на шрифт, размер, полета, граници и т.н.) в съответствие с раздела на документа.
Има пет основни типа стилове в LibreOffice Writer:
- Стилове на абзаци
- Стилове на героите
- Стилове на рамката
- Стилове на страниците
- Списък стилове
От менюто Стилове отидете на Стилове и форматиране, за да видите всички тези персонализирани стилове и щракнете с десния бутон върху реда Стил по подразбиране, за да създадете нов.
От прозореца, който се отваря, можете да конфигурирате нов стил на писане за всеки тип елемент.
7) Създаване на модели
Шаблоните служат за придаване на общ вид на всички документи, така че те да имат същия стил на абзаци и други елементи вътре.
За да промените шаблона на документа по подразбиране, създайте нов празен документ, задайте желаните стилове и форматиране, отворете менюто Файл> Шаблони и натиснете Запазване като шаблон .
Ако искате да започнете от готов модел, кликнете върху Файл -> Модели> Управление
След това на уебсайта на шаблоните LibreOffice можете да изтеглите други готови шаблони за правене на фактури, резюмета и други видове документи.
8) Ленти с инструменти
В LibreOffice можете да изберете кои ленти с инструменти да видите в горното меню, като скриете онези, които не са ви необходими и които могат да объркат и да преместите различните бутони.
За целта поставете мишката върху левия ръб на лентата с инструменти, щракнете и задръжте, когато се появи кръстосаният курсор, плъзнете го където искате.
Можете да задържите CTRL и щракнете двукратно върху всяко празно място на лентата с инструменти, за да прекратите връзката му от горното меню и да го направите плаващ прозорец.
За да го закотвите отстрани, плъзнете лента с инструменти отгоре, отдолу, отдясно или наляво и освободете бутона на мишката, когато видите формата на лентата с маркирания контур.
Можете да "подреждате" лентите с инструменти, като ги плъзнете една под друга или можете просто да ги поставите хоризонтално на една и съща линия.
В случай, че загубите един или винаги поддържате допълнителна лента с инструменти, отидете в менюто View> Toolbar, за да изберете тези, които да се показват, и премахнете отметката от тези, които да скриете.
9) Инсталирайте разширения
С разширенията LibreOffice може да бъде подобрен, както бихте направили с Firefox или Chrome, като добавите още функции.
Разширенията могат да бъдат изтеглени от уебсайта Libreoffice и могат да се добавят, изтриват и управляват в рамките на програмата от менюто Инструменти> Управление на разширенията .
Както можете да видите, LibreOffice измина дълъг път, тъй като се роди като независим проект от OpenOffice през 2010 г. и не само че има всички основни функции на програма за текстообработка, но има всички най-модерни функции, за да я оптимизирате и персонализирате вкус и начин на работа.
Ако наистина не харесвате LibreOFfice, ви насочвам към другите безплатни алтернативи на Microsoft Office .
