Excel е незаменим инструмент за работа за всеки офис, защото може да обработва всякакъв тип данни и да ги представя в агрегиран вид, така че да може да се изучава без затруднения. Тези, които вече са използвали Excel и познават програмата, вече знаят, че не е толкова лесно да жонглирате много формули и преки пътища за управление на данни и че е много лесно да направите грешки.
В тази статия виждаме 7 доста прости трика в Excel, които могат да се използват от тези, които работят с тази програма, за да спестят време, да направят добро впечатление и да впечатлят мениджъра на офиса или когото и да било в презентациите на данни с графики и изчисления, които може да изглеждат за тези, които изглежда, много сложен, като истински експерт .
Тази поредица от трикове идва от уебсайта на MicrosoftTraining.net, който ги публикува под формата на инфографика.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Най-добрите модели на Excel, които можете да изтеглите безплатно за финансови и търговски операции и много други
1) Автоматично попълване на клетки
Например, ако трябва да напишете повтарящи се данни, можете да използвате командата Preview в Excel 2013 и по-нови версии, за да завършите автоматично съдържанието на клетка.
Например, ако имате колона от имейл адреси, съставена от name.surname, можете да създадете нова колона Name, напишете първата и след това използвайте функцията Preview Tips, за да попълните всички останали клетки.
За да направите това първо, просто натиснете клавишната комбинация CTRL-E .
2) Оборотни таблици
Един от най-важните и най-мощните инструменти на Excel е този на Pivot таблиците, за лесно обобщаване на големи количества данни, без да се пише никаква формула.
За да го използвате, просто отидете в менюто Вмъкване, поставете Pivot таблицата и изберете данните, които ще бъдат анализирани.
На уебсайта на Office ще намерите пълното ръководство за Pivot таблиците.
Това със сигурност е една от тези основни стъпки за постигане на добри резултати в електронните таблици и Excel .
3) Обективно изследване
Ако вече знаете какъв е резултатът от изчислението и трябва да генерирате данните, за да го получите, трябва да използвате функцията за търсене на цели в Excel 2013 и 2015.
Инструментът е разположен в Данни -> Инструменти за данни (Excel 2013) или Прогноза (Excel 2016)> Симулационен анализ > Търсене на цели .
В полето Cell изберете клетката с формулата, която ще бъде определена, в полето Value напишете резултата, който трябва да се получи, в полето Промяна на клетката напишете номера на клетката, който трябва да варира.
Пример за това как да използвате този трик е в ръководството за Office.
4) Условно форматиране
Ако проверявате таблица с шефа или друг човек, е удобно да подчертаете резултатите или важните стойности в различен цвят.
След това изберете серия от клетки и изберете условно форматиране от менюто Начало, като изберете една от предоставените графични опции.
След това можете да поискате от Excel да подчертае стойности, по-големи от 10 или по-малки от 100, или каквото искате.
Също така за този инструмент можете да прочетете примера на ръководството за Office, за да разберете как да го използвате.
5) Индексиране и сравнение
В друга статия, която описах сред най-полезните функции на Excel за филтриране на данни и виждане на графики, как да използвате функцията Search.vert, която ви позволява да търсите данни само в първата колона на таблицата.
Ако от друга страна искате да филтрирате данни в цялата таблица, трябва да използвате формулите INDEX и COMPARE, които ви позволяват да намерите реда и колоната, където се намира определена стойност.
Пример за употреба все още е в ръководството за Office.
6) Каскадна диаграма
Този тип диаграма е един от най-използваните за показване на статистически и финансови данни.
Графикът на водопада е предварително дефиниран само в Excel 2016, където може да бъде избран директно от менюто Insert .
На уебсайта Terzaghi можете да изтеглите примерен файл на диаграма на водопад за Excel 2013.
7) Прогноза
Инструментът за прогнозиране ви позволява да генерирате бъдещи данни от минали данни.
След това могат да бъдат изчислени граници на грешка и сезонност.
В Excel 2016 (вижте ръководството) Функцията за прогнозиране е в менюто Данни и е автоматична.
В Excel 2013 вместо това трябва да използвате формулата FORECAST и тя е доста трудоемка.
Позовавам се на официалното ръководство на Office за неговото създаване.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Формулите на Excel за преброяване на числа и клетки (COUNT и SUM)
