Microsoft Excel е най-полезният и най-използваният инструмент в компаниите, също отличен за извършване на изчисления и организиране на лични, семейни или независими акаунти за професионални дейности. Познаването на всички функции на Excel може да наложи да прочетете със сигурност не кратък наръчник, който малцина имат време и желание да учат. В блогове като този почти не надраскваме повърхността на тази огромна програма на пакета на Microsoft Office, опитвайки се да подчертае най-специалните й функции, най-полезните, които всички потребители трябва да знаят и да могат да използват.
С две думи, но отчитайки препратките към съответните специфични пълни ръководства на италиански, тук виждаме поне 6 много полезни функции на Excel (особено за Excel 2010 и 2013, също 2007) за обработка на данни и таблици и за тяхното визуализиране. в графична форма .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Трикове в Excel, за да станете експерти в изчисленията и представянето на данни
1) Sparkline Charts
Искрените линии са налице след версията на Excel 2010 и се използват за представяне на тенденционни изгледи на данни, написани подред.
На практика това е миниатюризирана графика, която се вмъква в една клетка на Excel, без да заема място на листа, за да има обобщение с един поглед върху данните на ред.
За да създадете светещи диаграми, изберете диапазона от клетки, щракнете върху менюто Вмъкване и изберете типа диаграма от Линии, Хистограма или Позитиви / негативи.
На официалния уебсайт на Office подробно ръководство за това как да използвате Sparkline диаграми.
2) Условно форматиране
Условното форматиране е доста добре позната функция на Excel, използвана за автоматично представяне, оцветяване или промяна на форматирането на отделни клетки в зависимост от определени условия.
Например, става полезно да се създаде топлинна карта, за да видите клетките с ниски числа, оцветени в синьо, а по-високите числа - оцветени в червено.
За да създадете топлинната карта с условно форматиране, изберете данните и от менюто Начало в горната част Стилове щракнете върху бутона Условно форматиране, като изберете типа цветова скала и хроматичната скала.
Можете също да поставите икони и стрелки до всяка клетка, за да разберете дали стойността нараства или пада.
Условията са правила, които могат да бъдат определени с помощта на класически Excel функции.
Също така за тази функция прочетете ръководството за Office, за да знаете и двете страни
3) MIN MAX ВЕЛИКИ МАЛКИ функции
Функциите Minimum MIN и Maximum MAX в Excel извличат максималните и минималните стойности на избраните данни.
Ако обаче искате да намерите не само първата най-голяма, но и втората, третата и n-тата, има ГОЛЯМИ И МАЛКИ функции, за да намерите съответно най-голямата или най-малката стойност сред избраните данни.
За повече информация относно функциите на Excel можете да прочетете помощта на Office.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да използвате функциите, за да разчитате на Excel (COUNT и SUM)
4) Извадете дубликатите
В таблица с много данни вътре (като адресна книга) е лесно, че има и дубликати, които трябва да бъдат изтрити.
Excel работи добре за премахване на дубликати на списък от Excel 2007, а също и в Excel 2010 и 2013 можете да използвате специалната функция от менюто Data .
Ръководството за Office ни дава всички подробности.
5) Филтри за данни на въртящи се таблици
Обобщените таблици са сред операциите в Excel, които всеки трябва да знае как да прави.
Визуалните филтри на въртящите се таблици ви позволяват да видите подмножеството от данни като свързана графика или като необработени данни.
Например можете да видите тенденцията на продажбите на различните продукти с интерактивна графика, която се променя според филтъра, който е приложен върху данните.
Филтрите за данни са наистина полезна и приспособима функция, така че, за да знаете как да го използвате, си струва да разгледате официалното ръководство, което обяснява всички подробности в най-добрия случай.
6) VLOOKUP или VSLOOKUP функция
VLOOKUP е една от най-полезните функции на Excel за обработка на данни в списъци с бази данни (с уникални идентификационни номера), за да се търси определен елемент в колона и да се видят търсените данни в различна колона в същия ред като този елемент.
Например в списък с продукти, за номер на артикул можете да знаете цената, описанието и т.н.
На практика това е функция, която автоматизира четенето на определени данни в база данни на Excel.
CERCA.VERT е функция, използвана главно в търговския сектор, която, надяваме се, ви позволява да спестите много време.
Ръководството на италиански на CERCA.VERT е на уебсайта на Office.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да направите изчисления в Excel
