Gmail измина дълъг път за 10 години: той се превърна в най-използваната онлайн услуга за електронна поща в света и със сигурност най-пълната и пълна с често скрити функции. Не е перфектен и за някои Gmail може да бъде бавен и тромав при определени операции, но Google се грижи много за електронната си поща и постоянно я подобрява.
Gmail винаги е в ход, като Google всеки ден добавя все повече и повече функции, дори и без да предоставя комуникации.
Например в настройките на Gmail има и лаборатории, инструменти, които се тестват и тестват, в някои случаи са много полезни.
За пълен преглед на всички трикове, скрити в Gmail, тук виждаме 20 функции и опции, които да знаете, да конфигурирате пощата на Google по още по-персонализиран начин и да я използвате като експерт .
ПРОЧЕТЕТЕ ПЪРВО: Пълно ръководство за Gmail, за да започнете и да станете експерти в Google Mail
1) Ултра бързи клавишни комбинации .
Например, натискането на клавиша C отваря прозореца, за да напише ново съобщение, докато със Shift-C отваря прозореца в нов раздел.
За да получите графично представяне на всички клавиши и клавишни комбинации в Gmail, можете да натиснете комбинацията Shift- "> Visual.ly.
Можете също да персонализирате клавишите, използвани в Настройките.
2) Отменете изпращането на имейл
С Gmail можете да отмените изпращането на имейл, ако грешите, в рамките на 30 секунди.
Функцията може да се активира в настройките на Labs, както е обяснено в публикацията за начините за анулиране на изпращане на имейл след изпращане.
3) Плъзнете съобщенията, за да ги организирате в етикетите
Gmail не използва „папки“, а „етикети“, които са практически едно и също.
Можете да организирате съобщенията в различните етикети автоматично с помощта на филтри или в ръчен режим, като влачите мейлите с мишката и ги премествате на съответния етикет.
4) Премествайте съобщения от един Gmail акаунт в друг
Само в приложението Gmail на iOS можете да премествате съобщението, получено от един Gmail акаунт, в друг Gmail акаунт или дори към всеки друг имейл акаунт, създаден в системата като IMAP акаунт.
Показвайки списъка със съобщения, щракнете върху Редактиране, поставете отметка в квадратчето до съобщението, което ще бъде преместено, и натиснете Премести.
5) Визуализация на съобщенията
Повечето програми за електронна поща като Outlook ви позволяват да преглеждате съдържанието на имейл само като го изберете.
В Gmail това е възможно чрез активиране на функцията в Labs, както е обяснено по нейно време, в ръководството за това как да активирате екрана за визуализация в Gmail.
6) адрес на Gmail със и без точки
Най-известната и най-красива тайна на Gmail е, че той игнорира точките, поставени в имейл адреса.
На практика е равно на или и така нататък.
Всяко съобщение, изпратено до всеки от тези адреси, пристига на една и съща пощенска кутия.
7) Псевдоним на Gmail със знака +
Друг много скрит и много полезен трик за Gmail е този на псевдонимите в Gmail, които са безплатни и автоматични.
Можете да добавите + и друга дума към всеки адрес в Gmail и съобщението пак ще пристигне.
Например, можете да използвате или и така нататък.
Това е полезно за филтриране на съобщения, когато се регистрирате за бюлетини или когато сте принудени да оставите нечий имейл адрес.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Поръчайте входящата поща с филтри и псевдоними в Gmail, за да управлявате получените имейли
8) Търсене в Gmail
Търсенето в Gmail, благодарение на технологиите на Google, е толкова бързо и ефективно, както в никоя друга програма или приложение.
В друга статия, ръководството за разширено търсене в Gmail.
10) Извадете картите от входящата кутия
Миналата година Google представи входяща поща в Gmail за разграничаване на съобщения от определен тип като бюлетини, търговски комуникации, форуми и т.н.
С тази категоризация, ако не сте свикнали с нея, е лесно да пропуснете съобщения, ако не проверите всички карти.
За да ги деактивирате и премахнете от Входящата кутия, натиснете бутона за предавка в горния десен ъгъл, натиснете конфигуриране на пощенска кутия и деактивирайте картите, като премахнете отметката.
11) По подразбиране отговори
предварително зададени отговори могат да бъдат създадени в Gmail, за да се отговори бързо на определени съобщения, които винаги са еднакви.
Тази функция се активира в Settings -> Labs (не забравяйте да натиснете Save в долната част на страницата, когато активирате или деактивирате функция Labs).
За да използвате предварително зададените отговори, когато отговаряте на имейл, щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на панела за композиция и изберете По подразбиране отговори, за да създадете нов или да използвате вече създаден.
12) Не се намират в Google+
Ако не използвате Google+, отидете на Общи настройки, потърсете кой може да ви изпраща имейли от вашия потребителски профил в Google+? и облечете никого .
13) изображения за поверителност
Когато получите имейл с вградена снимка или изображение от външен сайт, той автоматично се показва и кешира на вашия компютър.
За по-добра поверителност отворете Общи настройки и под Картини поставете отметката на Попитай, преди да видите външни изображения .
14) Дистанционно излизане
Достъп до Gmail могат да бъдат достъпни от множество компютри, смартфони и таблети едновременно. Понякога можете да останете влезли дори когато не искате, например на обществен компютър или на приятел.
За да изключите сесиите дистанционно, отворете Gmail, превъртете надолу страницата и вдясно щракнете върху Подробности, където е написана Последна активност в акаунта .
От прозореца, който се показва, можете да видите всички активни сесии, които могат да бъдат завършени.
15) Вижте имената на бутоните в Gmail
По подразбиране Gmail показва бутоните като икони, които за по-слабо опитните може да не са ясни.
Както се видя в миналото, все още можете да видите текстовите бутони в Gmail вместо икони.
16) Изпращане на имейли от друг адрес
Gmail може да функционира като централизиран клиент за изпращане (и получаване) с други имейл акаунти извън Gmail.
В Настройки намерете раздела Акаунт и импорт, за да добавите други адреси в „ Изпращане на съобщение като “.
В друга статия пълното ръководство за изпращане на Mail от Gmail с друг имейл адрес
17) Изберете всички съобщения за реални
За да изберете всички съобщения в списъка на Gmail, трябва да щракнете върху квадратчето за отметка в горния ляв ъгъл.
По този начин обаче се избират само видимите на страницата и изборът е ограничен до 50 или 100 съобщения.
Можете обаче да кликнете върху жълтата връзка Изберете всички съобщения ..., за да изберете всички, които са в категория или всички.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Намерете имейла, който да бъде изтрит в Gmail
18) Превърнете съобщение в дейност и календар
Ако използвате Gmail, можете също така автоматично да използвате Google Календар и Google Task.
Докато четете имейл, маркирайте малко текст, след което отидете в менюто Друго в горната част и изберете „Добавяне на активност“.
За да видите списъка с дейности, кликнете върху думата Gmail в горния ляв ъгъл.
След това всяка дейност може да се превърне в събитие в календара, указващо дата.
В друга статия, ръководството за Google Tasks.
19) Разрешаване на други хора да имат достъп до нашия Gmail акаунт
Можете да споделите контрола над своя Gmail акаунт с някой друг.
В друга статия, всички подробности за споделяне на адрес в Gmail и едновременен достъп до два акаунта.
20) Адрес на черен списък на изпращачи, от които не искаме да бъде изпращана поща
Както е обяснено в друга статия, можете да блокирате получаването на имейли в Gmail от нежелани податели и адреси, като създадете специален филтър.
В други статии си спомням:
- Най-добрите Gmail лаборатории за активиране за подобряване на Google Mail
- 10 грешни начина за използване на Gmail и грешки, които да избегнете
- 10-те най-мощни и уникални функции на Gmail
