14 Приложение за спестяване на разписки и разписки и записване на разходите с автоматично сканиране

Проследяването на разходите е една от най-скучните и най-малко забавни дейности, които можете да правите, но може би с правилния инструмент може да стане по-лесно да го направите.
Не само специалистите с ДДС номера и служителите на фирмата лесно да каталогизират разходите за изчисляване на данъци или за възстановяване, но и нормалните хора могат да намерят в тези инструменти начин да записват и запазват разписките за пазаруване и да правят математическите сметки. колко и какви пари излизат всеки месец.
В тази статия ще открием най -добрите приложения за спестяване на отчети за разходи като разписки, сметки и разписки, така че можете да ги поддържате организирани в списък и може би дори да имате окончателен отчет с месечните или седмичните или годишните суми.
Удобството и иновациите на този тип инструменти се дължи на факта, че за да спестите разход, просто направете снимка на разписката.
В много случаи приложението ще може да извлече изразходваната сума чрез сканиране и да я съхранява автоматично.
За тези, които трябва да отчитат разходи и да пътуват с кола, тези приложения включват и броене на километри за изчисляване на пътните разходи.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, безплатно) е може би най-доброто приложение в този списък, с интерфейс също на италиански, който може да се използва свободно за съхранение на отчети, разписки и разписки. Когато направите снимка на разписка, приложението сканира и се опитва автоматично да извлече парите, изразходвани, за да ги отбележи в списъка и да направи лесно и бързо вмъкване. В допълнение, той също така ви позволява да следите пробег чрез интегрирания си GPS тракер, за да знаете винаги колко километра са били покрити по време на командировки. Изпращането на отчети за разходите може да се извърши групово директно от приложението. Основното ограничение на Zoho Expense е в броя на потребителите (максимум 3, което е добре за лична употреба) и в броя на автоматичните сканирания (следователно ръчно няма ограничения).
2) Smart Receipt за iPhone и Android е просто, но напълно безплатно приложение за съхранение на разписки и разписки с автоматично сканиране и разпознаване на писмени номера. С това приложение с отворен код можете да използвате OCR технологията на разписките, за да разпознавате автоматично дати, цени, данъци, категории постъпления, коментари, методи на плащане и много други, за да генерирате цифров отчет, който може да бъде запазен и запазен. След това можете да създавате папки за всеки отчет за разходите, да правите снимки, да импортирате PDF файлове и вече направени снимки, да проследявате изминатите километри за работа и да получавате персонализирани отчети.
3) Expensify (Android / iPhone) е най-известното приложение от този тип, с много функции за съхранение на отчети за разходите и организиране на лични и професионални акаунти.Можете да използвате инструмента, който сканира разписки и разписки, така че можете автоматично да запазите данни за разходите, въпреки че тази услуга е ограничена в безплатната сметка до 10 сканирания на месец. Сред другите функции има и отчитането на изминатите километри с кола, наблюдението на работното време, полезно за тези, които получават заплащане навреме, и след това друга професионална информация за управление на работата им. Това е приложение с много функции, което може да се използва и от администраторите на компанията за коригиране на политиките за разходите на служителите и за одобряване на някои плащания.
4) Получавания от Wave (iPhone) е друго приложение, основно фокусирано върху запазване и управление на разписки и разписки. Лесен за използване и синхронизиране с безплатния акаунт на Wave за съхранение на всички постъпления в облака.
5) Veryfi (Android / iPhone, безплатен) е услуга, която използва OCR технология за оптично разпознаване на символи, за да сканира постъпления и разписки и да преписва автоматично изразходваните суми в приложението си. След това информацията се организира в четлив и лесен за консултиране списък с данни. За да използвате приложението, е необходимо да регистрирате акаунт с имейл адрес, дори ако безплатната употреба има много ограничения (като тази на максималните 15 сканирания на месец и ограничаване на времето за задържане на документи). В допълнение към основното приложение има уеб интерфейс Veryfi, който може да се използва от всеки браузър.
6) Приложенията за управление на лични разходи за Android и iPhone, описани в друга статия, са отлични за правене на лични акаунти и поддържане на разписки и разписки, дори и да не са автоматични.
7) Приложенията за вземане на бележки като Evernote или Google Keep със сигурност могат да се използват за съхраняване на разписки, разписки и разходи от различни видове. Например Google Keep може да се използва не само за запазване на снимки на разписки, но и за извличане на текста, написан вътре в тях, и следователно, изразходваната сума. Всъщност Keep включва OCR технология, поради което сканира документи на хартия и ги трансформира в цифров текст. Единственото, което липсва, е възможността да се добавят цифрите, за да има месечен отчет с общата сума, което ще трябва да се направи на ръка.
8) Google Sheets (за iPhone и Android) е безплатната алтернатива на Microsoft Excel, която може да се използва безплатно както на смартфони, така и на компютри. Със създаването на електронна таблица е лесно да се спестят изразходваните пари в списък и автоматично да се добавят всички сметки и суми.
9) Office Lens е безплатно приложение от Microsoft, което работи като скенер за документи, особено подходящо за фотографиране на разписки и разписки. Записите на снимките се разпознават и правят копиращи се на цифров лист, можете също да запишете всяко сканиране онлайн в OneDrive или да ги запишете като PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) е общо приложение за сканиране на документи, което може да се използва много добре за фотографиране на разписки и фактури и да ги запишете като JPEG или PDF изображения.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) е приложение, което превръща вашия смартфон в скенер, за да сканира всеки лист хартия и да го запише като изображение или PDF. Той може да се превърне в перфектен мениджър на получаване благодарение на вградената OCR (оптично разпознаване на текст) функционалност.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) е друго приложение за сканиране на листове и разписки, много леко, бързо и съществено, което спестява разписки и всякакви снимки, направени като изображение или PDF.
13) Обектив за получаване (Android / iPhone) е безплатно приложение за Android за съхранение на касови бележки на вашия телефон, като правите снимки на разписки и фактури. С OCR технологията е в състояние да прочете текста в разписката и да запише данните за разходите в списък, който става лесен за справка.
14) Foreceipt Receipt Tracker е безплатно приложение само за iPhone за ограничена употреба, за проследяване на тегла и разписки. Той предлага услуга за сканиране и обработка в реално време със съдържание, автоматично запаметено в Google Drive.
ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: 10 безплатни програми за фактуриране и счетоводство за самостоятелно заети и малки предприятия

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here