Microsoft Word е една от най-използваните програми от студенти, офис работници и всеки, който трябва да работи с документи. Писането на текст с Word е много лесно, но го използвате бързо, решавате всеки проблем с форматирането и „рисувате“ дори текста по професионален начин, за да представите и отпечатате документа добре.
Важните неща, за които трябва да се обърнете внимание в документа на Word са размерите на шрифта, получер шрифт, курсив и други подобни, както и предметите вътре, като таблици и изображения.
В Word има много скрити трикове и преки пътища, които улесняват редактирането на текст, така че в това кратко ръководство виждаме 10 неща, за да се научим по-добре да пишем документ на Word (версии на Office 2007 и 2010).
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Ръководство за стилове, раздели и параграфи в Word
1) Изборът на вертикален текст
Обикновено можете да изберете символ, дума, фраза или абзац с мишката, винаги хоризонтално.
Понякога може да се наложи да изберете текста вертикално, например да копирате и поставите поредица от числа.
За да изберете текста вертикално, задръжте клавиша ALT, плъзнете надолу с мишката и освободете клавиша ALT, преди да пуснете мишката (в противен случай търсенето ще се отвори).
2) Разстояние между редовете по подразбиране (интервал между два реда)
Разстоянието между редовете по подразбиране в Microsoft Word 2010 е 1, 15, докато е 1 в Microsoft Word 2003. Microsoft промени промените в реда, за да направи текста по-четим, но ако предпочитате стария стил с разстояние между редовете 1, можете да промените интервала между линиите чрез настройка:
от раздела Начало в горното меню стандартния стил по подразбиране, натиснете десния бутон и въведете Редактиране.
В прозореца, който се показва, натиснете Формат, изберете Параграф и под разстоянието променете разстоянието между редовете.
След това щракнете върху OK и поставете отметка в квадратчето „в новите документи, базирани на този модел“, за да има винаги това разстояние между редовете в бъдеще.
3) Промяна на пътя по подразбиране Запиши
По подразбиране Microsoft Word записва всеки нов файл в папката „Документи“. За да промените папката, където да запишете файловете, щракнете върху бутона в горния ляв ъгъл и след това върху бутона Word Options в десния ъгъл на прозореца.
В секцията „ запазване “ можете да промените както пътя на автоматично запаметяване, така и записването по подразбиране на документи.
4) Промяна на шрифта по подразбиране
Шрифтът по подразбиране за нови документи в MS Word 2010 е Calibri, отличен шрифт за гледане онлайн, не най-добрият за печат.
Много по-добре да използвате Times New Roman или Arial за отпечатване на официални документи, които да се представят на работа или училище.
Вместо да променяте шрифтовете ръчно всеки път, по-добре е да промените шрифта по подразбиране, като щракнете с десния бутон върху бутона Normal Style в раздела Начало .
Отидете на Редактиране, щракнете върху Формат, отворете падащото меню и изберете Шрифт.
В диалоговия прозорец изберете шрифта, който ще използвате с всички документи.
Щракнете върху OK и след това винаги изберете елемента " в нови документи, базирани на този модел ".
5) Преместване на текст в таблицата
За да преместите един или повече редове вътре в таблицата нагоре или надолу, без да се налага да променяте форматирането, можете да използвате паста за копиране, но това не е най-добрият начин.
С помощта на клавишите със стрелки ALT + SHIFT + НАГОРЕ или НАДОЛУ можете да местите цяла линия нагоре или надолу.
Преди да преместите ред, изберете го с мишката.
Този метод ви позволява да премествате части от текст, без да разрушавате форматирането.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: 12 специални Word функции, които винаги да използвате, когато пишете документ
6) Бърза промяна на разстоянието между линиите
За да промените бързо разстоянието между различните абзаци, можете да използвате клавишни комбинации:
CTRL + 1 -> разстояние между редовете до 1
CTRL + 2 -> разстояние между редовете при 2
CTRL + 5 -> разстояние между редовете при 1, 5
Не е необходимо да избирате абзаца, просто поставете курсора върху точката, която трябва да бъде променена.
7) Бързо добавяне на граници или плътни линии
За да добавите рамка, разделител или плътна линия, можете да използвате специални знаци в Word:
Натиснете 3 пъти - (тире) и натиснете Enter, за да очертаете непрекъснато подчертаване;
Натиснете _ (подчертаване) три пъти и натиснете Enter, за да очертаете по-изразено подчертаване.
Натиснете * (звездичка) три пъти и натиснете Enter, за да начертаете пунктира.
Натиснете = (равно на) три пъти и натиснете Enter, за да нарисувате двойно подчертаване.
В секцията „ Оформление “ вместо това има бутона за добавяне на граници на страницата или граници към абзац.
8) Намерете форматирани парчета
Един текст може да има ужасна комбинация от различни шрифтове и различни размери.
За щастие, от търсенето е възможно да се намери писмен текст с конкретен знак, а също и удебелен или курсивен текст.
В Word 2010 Натиснете CTRL + F, за да отворите екрана Find, докато в Word 2007 натиснете CTRL - Shift - T.
В полето Намерете какво щракнете върху Друго и след това изберете една от опциите от менюто за форматиране.
За търсене натиснете Намиране на следващия .
Например, можете да изберете шрифт, за да видите кои части текст са написани по този начин.
9) Копирайте текст, форматиран по определен начин и го поставете в нов документ .
Когато копирате нещо от един документ в друг, може да искате да запазите оригиналното форматиране или не.
Можете да зададете специално форматиране за поставения текст, като промените шрифта в малкия прозорец, който се появява, като щракнете с десния бутон върху празна част на листа.
Много по-просто можете да отидете на Word Options от главното меню в горния ляв ъгъл, да отидете на разширените настройки и да промените опциите в секцията Изрязване, копиране и поставяне .
10) Форматът за копиране е ключът за копиране на форматирането на дума в друга част от текста.
За да направите това първо, можете да използвате комбинацията от клавиши CTRL - Shift - C и след това изберете думата и натиснете CTRL - Shift - V.
11) И накрая, не забравяйте, че в Word можете бързо да създадете корица на документа от менюто Insert -> Frontispiece (Не се знае кой го е превел така).
Като щракнете с десния бутон върху един от предварително дефинираните корици, можете да промените неговите свойства и да ги персонализирате.
В други статии си спомням чета:
- Ключови комбинации за Word 2007 и 2010 и персонализирана лента от менюта
- Използвайте Microsoft Word професионално и бързо с 5 полезни функции
