10 грешни начина за използване на Gmail и грешки, които да избегнете

Преди време инженер от Google реши да работи самостоятелно върху нов проект за електронна поща, след като поиска помощ от потребител, който се оплака, че прекарва твърде много време в търсене на съобщения в полето за електронна поща.
на 1 април 2004 г., почти случайно и благодарение на автономна инициатива, точно преди 10 години се роди Gmail, който днес е най-използваната онлайн услуга за електронна поща в света. Въпреки че са минали 15 години от раждането на Gmail и много повече от раждането на имейла, има много хора, които продължават да използват имейла и Gmail по грешен начин .
Ето 10 вида грешки, които всички сме допуснали, но които вместо това трябва да се избягват или във всеки случай да бъдат сведени до минимум.
1) Създайте много чернови
Когато натиснете бутона Write в Gmail, се отваря прозорецът за композиция на съобщения.
Ако напишете нещо и натиснете бутона за затваряне, запишете това съобщение в чернови.
Това може да се използва, за да има някакъв бележник, в който да се запаметяват списъци със задачи, но по-вероятно ще бъде изпълнен с боклуци и частични съобщения, които никога не са изпращани.
Всеки, който използва Gmail, ще намери стотици празни и безполезни съобщения, които да изтрие в Чернови.
2) Изтрийте съобщенията, за да поддържате входящата си поща чиста, без непрочетени съобщения
Веднъж, когато имейлите бяха ограничени с наличното пространство, имаше смисъл да изтривате съобщения, които вече не са необходими. Днес обаче, тъй като има цялото пространство и тъй като съобщения от всякакъв вид пристигат всеки ден, не е удобно да ги изтривате, а по-скоро да ги организирате в папки или етикети с помощта на филтри. Можете да филтрирате имейлите така, че да не се появяват в основната секция или да архивирате съобщенията, за да ги премахнете от входящата кутия, без обаче да ги изтриете.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Поръчайте входящата поща с филтри и псевдоними в Gmail, за да управлявате получените имейли
3) Маркирайте всичко като прочетено
Що се отнася до предишната точка, в Gmail не е удобно да маркирате всичко като прочетено, за да направите поръчка, можете да ги оставите непрочетени, но да ги организирате в различни папки.
Грешката е да маркираме съобщенията като прочетени, мислейки, че ще се върнем към тях по-късно. Също така имайте предвид, че само съобщенията, които също са получени във „Вх. Поща“, се считат за непрочетени от програми за известяване и мобилни приложения, останалите се игнорират.
Но тя е напълно забравена.
4) Имате твърде много непрочетени имейли
Следвайки предишната точка, в основната пощенска кутия има съобщения за непрочетени грешки.
ВИЖТЕ СЪЩО КАК: Вижте само непрочетени съобщения в Gmail с бърза връзка
5) Изпратете си имейл, за да запазите файлове или бележки .
В миналото също използвах Gmail като място за съхранение на документи, файлове или прикачени файлове, като сам ми изпраща съобщения.
Gmail беше първата услуга за електронна поща, която предостави огромно GB пространство за файлове безплатно, така че беше нормално да се използва цялото това пространство (казва се преди 10 години), сякаш е облачно устройство.
През последните години, с акцент върху истинските облачни услуги, този метод на работа трябва да се избягва.
По-добре е да имате приложение като Onenote или Evernote или Dropbox, Google Drive и Onedrive за по-големи файлове.
ponon, трябва да си изпращате имейли на документи, връзки и прикачени файлове, които искате да запазите. Но понякога просто изглежда по-лесно от изпращане на имейл, защото тогава той ще бъде във входящата ви поща завинаги.
6) Преувеличете с етикети и папки
Gmail поддържа вложени етикети. Създаването на етикети е полезно за организиране на имейли, подобни или от същите изпращачи. Важното е, че те не са много и че всички те се появяват в списъка отдясно, без да превъртате, в противен случай можем да забравим за много категории и много получени съобщения.
7) Направете грешка между Отговор и Отговор на всички
Понякога натискате бутона „ Отговор “ в групово съобщение, за да споделите мисъл, която ще бъде получена само от лицето, изпратило последния отговор. Друг път натискате Отговор на всички, когато всъщност искате да напишете личен отговор.
За да избегнете този тип грешки, в Gmail има две много важни и важни функции:
- Използвайте функцията за отмяна на грешен имейл
- Поставете Отговор на всички като поведение по подразбиране на бутона Отговор, за да изпратите бързо имейл до група контакти
8) Отговор на имейли без промяна на темата
Дискусиите по имейл често свършват тема.
Ако това са важни имейли, когато отговаряте на имейл, проверете дали е подходящо да промените темата и да не запазвате стария от първия имейл.
9) Да мислим, че Gmail не може да се използва офлайн
Макар и с по-ограничени функции, можете също да отворите Gmail като офлайн програма, когато нямате интернет връзка.
10) Не използвайте разширени оператори за търсене
Целта на Gmail, откакто бе създадена, беше да предостави услуга за електронна поща, която беше лесна за търсене.
Поради тази причина търсенето в Gmail е много мощно, по-добро от всяка друга подобна услуга, само че трябва да знаете операторите и командите, за да я използвате.
Друга статия обяснява най -полезните оператори за разширено търсене в Gmail .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Общото ръководство за Gmail

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here