10 най-добри скрипта на Google за автоматизиране на Gmail

Gmail е не само онлайн интерфейс за изпращане и получаване на електронна поща от акаунт в Google Mail, но е и фантастичен клиент за всеки адрес или акаунт, като много мощно и пълно уеб приложение.
Вече видяхме как е възможно без проблеми да импортирате и управлявате други имейл акаунти в Gmail.
Вътрешните опции и инструменти на Gmail са много и са достъпни за почти всички от менюто на зъбното колело в горния десен ъгъл.
В тази статия отиваме малко по-далеч и виждаме най-добрите скриптове, които могат да бъдат приложени към Gmail, за да автоматизират пощенската кутия и да направят малко повече от това, което вече предлага по подразбиране.
Тук виждаме топ 10 на Google скриптове, които можете да използвате за автоматизиране на Gmail .
Първо, нека да видим как работят тези скриптове .
Всеки скрипт се състои от няколко реда код, които ще бъдат записани в лист на Google Script, който след това ще бъде запазен и упълномощен за вашия акаунт и изпълнен със съответния бутон.
За всеки скрипт трябва да посочите колко често или кога скриптът трябва да се изпълнява в акаунта ви в Gmail.
За да направите това, отидете в менюто Resources -> текущ задействащ проект и добавете нов тригер въз основа на време или конкретно действие.
Най -добрите и полезни скриптове на Google за Gmail са:
1) Изтрийте имейлите автоматично след X брой дни
Много често, след като прочетете имейла, той остава в пощенската кутия, независимо дали е полезен или не.
Google предлага много място за запазване на всяко съобщение, така че на теория изтриването им не би било необходимо, но ако искате да поръчате, няма да е грешно да изтриете стари съобщения, маркирани по определен начин.
Следващият скрипт може да провери електронната поща с етикета „Отписване“ и да ги изтрие след „x“ брой дни.
След това отидете на сайта на скрипта на Google, създайте празен проект (уверете се, че сте свързани с вашия акаунт в Google) и поставете следните редове в него:

функция auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("За да бъде изтрит");
ако (етикет == нула) {
GmailApp.createLabel („Да се ​​изтрие“);
}
друг {
var delayDays = 2 // Въведете # дни, преди съобщението да бъде изчистено
var maxDate = нова дата ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var теми = label.getThreads ();
за (var i = 0; i <теми.length; i ++) {
if (теми [i] .getLastMessageDate () теми [Ь] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Можете да промените броя дни ( delayDays ) преди имейлите да бъдат изтрити и да зададете задействане, за да решите кога да го стартирате, ако всеки ден, в кой момент.
След като бъде активиран, той ще създаде етикет „ Отписване “ във вашия Gmail акаунт.
Отсега нататък всички имейли, на които е присвоен този етикет, ще бъдат изтрити след избрания брой X дни.
Вариант на този скрипт и други подробности са в публикацията за това как да настроите автоматично изтриване или архивиране на имейл в Gmail за съобщения, по-стари от X дни.
2) Поставете на пауза получаването на имейли в Gmail
Този скрипт стана ненужен, тъй като функцията вече е включена в Gmail.
3) Получаване на имейли от Gmail чрез SMS
Това е един от най-добрите скриптове в Gmail, сред най-популярните и използвани, който се основава на способността на Google Календар да изпраща SMS
Променлива от този скрипт е следната, която се използва за получаване само на важни съобщения чрез SMS .
Създайте нов скрипт на Google със следния код:

функция Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName („Изпращане на SMS“);
ако (етикет == нула) {
GmailApp.createLabel („Изпращане на SMS“);
}
друг {
var теми = label.getThreads ();
var now = new Date (). getTime ();
за (var i = 0; i <теми.length; i ++) {
var message = теми [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (тема, нова дата (сега + 60000), нова дата (сега + 60000), {местоположение: от}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (нишки);
}
}

Запазете и задайте спусък, който да работи на всеки 5 минути.
В Gmail задайте филтър, за да добавите етикета „ Изпращане на SMS “ към съобщения, считани за важни или приоритетни автоматично от Gmail, и скриптът ще ги изпрати чрез SMS.
4) Планирайте планираното изпращане на имейл Gmail
В този случай няма нужда да създавате нов скрипт, просто го инсталирайте вече готово и готово от тази страница на Gmail забавяне Изпращане.
След като оторизирате скрипта за достъп до Gmail, вие сте пренасочени към друга страница, където можете да конфигурирате скрипта чрез различни опции на менюто, написани на английски, но доста интуитивен. След като бъде конфигуриран, можете да продължите да отлагате изпращането на имейл, включително дата и час и да го запишете като чернова с етикет „ GmailDelaySend / ToSend “.
5) Запишете съобщенията, пристигнали в Gmail, като PDF в Google Drive
Ако искате да архивирате имейл съобщения в Google Drive като PDF файл, можете да използвате следния скрипт. Скриптът запазва всички съобщения от разговор в един PDF файл в Google Drive, а също така записва всички прикачени файлове в папка.
Създайте нов скрипт на Google с кода на тази страница, Запазете и задайте задействане, което да се изпълнява на редовни интервали. Когато искате да запазите PDF съобщение на Google Drive, просто го задайте като етикет „ Запазване в PDF “.
6) Сливане на поща в Gmail за изпращане на персонализирани имейли до множество контакти е сценарий, който вече е обяснен в друга статия, за изпращане на същите персонализирани съобщения, но с някои различни променливи, до множество контакти, следователно ги извиквайте по име и изглеждат всички написани на ръка, а не автоматично,
7) Изпращайте самоунищожаващи се съобщения
В този случай трикът се извършва чрез този вече конфигуриран работен лист, който може да бъде прочетен само в рамките на 10 секунди след отваряне, след което съдържанието му се изтрива. Сценарият е обяснен в тази публикация.
8) Намерете най-големите съобщения
Отново има скрипт, който, за да го направите първо, можете бързо да приложите, като разрешите приложението FindBigMails
9) Персонализирани статистически данни за използването на Gmail
Благодарение на скрипта за измерване на Gmail, вече обяснен в друга статия, можете да извлечете много статистически данни и персонализирани отчети за вашата активност в Gmail.
10) Проследявайте Gmail съобщения с Google Analytics за получаване на четене
Като имате безплатен акаунт в Google Analytics, е възможно да проследите приемането и четенето на съобщения, изпратени чрез обикновен скрипт.
Този скрипт вече е активен в тази електронна таблица, за да бъде копиран в акаунта ви в Google Docs и да бъде изпълнен чрез най-горния бутон за проследяване на имейл.
След като скриптът е разрешен, натиснете Проследяване на имейл -> Изпращане на поща, изберете черновата, която ще бъде проследена (съобщението трябва да е вече подготвено), посочете номера на акаунта в Google Анализ, който започва с UA-xxxx и го изпратете. Когато това съобщение се отвори и прочете, следата от това посещение ще се появи в Google Анализ в реално време.
С Google Script има много неща, които могат да се направят в Gmail и ако мислим и за разширения за Gmail в Google Chrome, само въображението може да ограничи възможностите на това многофункционално уеб приложение.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Поръчайте входящата поща с филтри и псевдоними в Gmail, за да управлявате получените имейли